1.负责各类文件及来信的收发、登记、阅办、清退及立卷、归档工作;涵盖上级部门下发的文件、校内各部门的来函以及师生员工的申请等;
2.负责全处综合性文稿的起草工作,如工作计划、总结报告、规章制度等;
3.负责各类会议(包括本部门会议和各类座谈会)的召集、组织、筹备、会务安排、记录,以及会议纪要的整理和下发工作,并做好会议的后勤保障工作。
4.负责固定资产、办公用品、安防器械的采购、登记、核发、清查和管理工作;
5.做好保卫处网站和微信公众平台的建设管理工作,确保信息的及时更新和发布;
6.负责保卫处的值班安排,确保24小时有人值班,随时应对突发情况;
7.负责信息调研工作,了解全校师生员工的思想动态,收集整理、上报各类信息,及时掌握和消除各类不稳定因素;
8.贯彻落实国家保密法,协同有关部门做好保密工作,保卫国家机密和科研机密的安全;
9.负责保卫处人员的考勤工作;
10.配合户籍室管理工作;
11.按领导指示督促工作落实;
12.协助完成制度建设工作;
13.完成处领导、各校区分管领导交办的其他工作任务;